參展須知

感謝您參與2018年7月23-25日“第20屆北京國際美博會(huì)”。本屆展會(huì)將嚴(yán)格執(zhí)行北京市公安局、北京市公安局朝陽分局（本次大會(huì)安全通過批準(zhǔn)單位）、北京市工商局、北京市公安局消防總隊(duì)等執(zhí)法機(jī)構(gòu)明文要求，對(duì)本次大會(huì)參展商如下提醒。

1、參展展商需嚴(yán)格遵守以下條款，如有違反，組委會(huì)有權(quán)現(xiàn)場清除展商展位及物品，并不退展位費(fèi)和其他費(fèi)用；

2、參展展商須有國家相關(guān)機(jī)關(guān)的合法證件（營業(yè)執(zhí)照等，同時(shí)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件需隨參展回執(zhí)傳至組委會(huì)一份）

3、參展展商展品需是在第“2018年北京國際美博會(huì)”參展范圍內(nèi)展品，本次展會(huì)禁止：香水、飾品（珍珠、項(xiàng)鏈、琥珀、原石等掛飾配飾或把玩件，和可以制作成以上物品的原材料）、服飾（含圍巾、絲巾、衣帽、鞋等穿戴服飾，專業(yè)美容院員工服飾除外）、其他飾品（太陽眼鏡等配飾）、箱包產(chǎn)品、玩具等其他與本次展會(huì)主題不相關(guān)的物品；

4、參展展商的展位布置，應(yīng)嚴(yán)格遵守北京市公安局消防總隊(duì)和國家會(huì)議中心相關(guān)規(guī)定，展位布置不得粘貼懸掛絲制品、紗制品等易燃物品；

5、根據(jù)國家會(huì)議中心相關(guān)規(guī)定，禁止展商以下物品入場：大功率音箱、外帶快餐等；

6、本規(guī)定由展商簽字（復(fù)印件、傳真、照片）有效；

7、其他未盡禁止事項(xiàng)由組委會(huì)商定，最終解釋權(quán)歸2018年北京國際美博會(huì)組委會(huì)所有；

展品運(yùn)輸：

為使參展展品順利到達(dá)展場并如期參展，現(xiàn)向各單位提供如下運(yùn)輸指南，望通力配合，共同做好該展會(huì)展品的運(yùn)輸工作。

一、通訊聯(lián)絡(luò)辦法

名稱：北京佳美展覽有限公司

地址：北京市朝陽區(qū)西壩河北里16號(hào)圣杰商務(wù)樓6層。 郵編：100028

電話：400 052 0818 聯(lián)絡(luò)人：盛中豪

二、運(yùn)輸時(shí)間及要求

△ 鐵路運(yùn)輸：請(qǐng)于2018年07月23日前將貨物發(fā)到北京。辦理送貨上門業(yè)務(wù)，自行接貨即可。

△ 空運(yùn)：凡將貨物經(jīng)民航空運(yùn)到北京機(jī)場，請(qǐng)于07月23日前將貨物發(fā)到北京，自行接貨。

△ 自運(yùn)展品：自運(yùn)展品者，請(qǐng)于07月23日前將貨運(yùn)抵展場存放場地，并與我組委會(huì)現(xiàn)場人員辦理交接。

三、保險(xiǎn)

參展單位對(duì)展品應(yīng)自行投保，如發(fā)生損壞或丟失，由投保單位自行向保險(xiǎn)公司索賠。

四、注意事項(xiàng)

△各參展單位在填寫貨單時(shí)不要填錯(cuò)人名，以免造成提貨困難。

△展品包裝堅(jiān)固耐用，以便于運(yùn)輸，防雨防潮，且嘜頭清晰，以免運(yùn)輸中損壞。若提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)外包裝在運(yùn)輸中已損壞，將迅速告知參展單位并按照其提供的指標(biāo)進(jìn)行處理。如參展單位無指示或不指示而產(chǎn)生的問題和損失由參展單位自負(fù)。

展具租賃

需辦理展具租賃者需提前與組委會(huì)聯(lián)絡(luò)登記，并于布展當(dāng)日到組委會(huì)服務(wù)中心辦理。

會(huì)議住宿

須辦理住宿的參展商及會(huì)議代表，請(qǐng)?jiān)诂F(xiàn)場組委會(huì)辦理登記，憑入住證到約定的賓館住宿。

參展規(guī)則

一、參展資格

△主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)選擇參展商。主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕任何申請(qǐng)而不須出示理由。

△展覽場地，是租予參展商在展覽期間內(nèi)作業(yè)務(wù)推廣之用。參展商在展位安裝期間及展覽期間內(nèi)運(yùn)用攤位空間之方式必須符合主辦機(jī)構(gòu)要求，否則主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)清理參展商之全部或部分空間，所需費(fèi)用由參展商支付。除在參展規(guī)則內(nèi)指明的情況下，任何參展商不得要求退回所付租金或其它費(fèi)用。

△所有展品必須符合中國法例。違法產(chǎn)品不得在展覽中展出。

二、付款

△參展商提出參展申請(qǐng)并預(yù)付展位定金，無論任何理由決定退出展覽，申請(qǐng)費(fèi)用不予退還。

△參展商須對(duì)場內(nèi)造成的任何損壞負(fù)責(zé)，并做出賠償，此外須為其參展而引致的支出負(fù)責(zé)。

三、攤位

△主辦單位保留改動(dòng)或清理任何與指定規(guī)格不符、未達(dá)主辦機(jī)構(gòu)要求水平或違反規(guī)則攤位之權(quán)利，參展商負(fù)責(zé)該費(fèi)用，并不得向主辦機(jī)構(gòu)追討因此引致的損失。

△租用空地的參展商可另聘設(shè)計(jì)商作攤位設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)圖則必須交主辦機(jī)構(gòu)批核。

△展場內(nèi)進(jìn)行任何工程，必須符合中國當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)條文及主辦機(jī)構(gòu)訂立的規(guī)則。是項(xiàng)規(guī)則適用于參展商、其代理人及代理商。若有違規(guī)，主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)即時(shí)中止工程，參展商不得要求賠償。

△主辦機(jī)構(gòu)指定承建商搭建攤位、設(shè)計(jì)畫圖，除非事先獲主辦機(jī)構(gòu)書面同意，楣牌，字體及攤位內(nèi)設(shè)備一概不得更改。

四、租用空地自搭展位

△一式三份設(shè)計(jì)圖則須于展前至少十天交予主辦機(jī)構(gòu)批核。圖則須以合理比例繪成，并必須包括平面圖、正視圖、設(shè)備、顏色、展品搬運(yùn)詳情、視聽器材、展品重量及平均負(fù)荷等。如圖紙未經(jīng)主辦機(jī)構(gòu)書面許可，任何參展商不得自搭展位；主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕批準(zhǔn)任何給予理由。

△所有自搭展位設(shè)計(jì)、物料及結(jié)構(gòu)必須符合展場規(guī)則及中國政府有關(guān)法例。

五、安全守則

△參展商必須保證參展代表遵守展覽規(guī)則及主辦機(jī)構(gòu)或其代理人在展覽中發(fā)出的所有批示。

△任何展品及宣傳品非法、危險(xiǎn)、不雅、不道德、不符合展覽標(biāo)準(zhǔn)等，主辦單位有權(quán)將該展品及宣傳品搬走，一切費(fèi)用由參展商負(fù)責(zé)。

△攤位之安裝及裝飾必須在主辦機(jī)構(gòu)指定內(nèi)時(shí)限內(nèi)完成。時(shí)限完結(jié)時(shí)主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)代為任何未完成安裝及裝飾工作，由參展商支付費(fèi)用。

△展會(huì)結(jié)束前，除已獲主辦機(jī)構(gòu)特許批準(zhǔn)外，參展商不得清拆或搬走任何攤位或展品。

六、豁免責(zé)任

除因主辦機(jī)構(gòu)及其雇員疏忽，引致參展商（其代表、雇員、承包商及代理商）及觀眾之產(chǎn)品或財(cái)物出現(xiàn)損失外，主辦機(jī)構(gòu)無須為任何遺失及損壞負(fù)責(zé)。

七、售物

△展出、分發(fā)、供予分銷、發(fā)售或提供發(fā)售之貨物必須1、質(zhì)素合乎一般銷售水準(zhǔn)。2、適合該物品一般用途。3、并無普通消費(fèi)者視察產(chǎn)品或樣本難以覺察的缺點(diǎn)。4、采用樣本分銷或發(fā)售與樣本相符。參展商同意就產(chǎn)品質(zhì)素引起之第三者訴訟向主辦機(jī)構(gòu)作出賠償。

△所有在展覽內(nèi)或通過展覽完成的零銷或交易，均須以現(xiàn)銷單、發(fā)票或收條為準(zhǔn)。參展商須將副頁一份即時(shí)交與顧客并存根。參展商如有違反上述任何規(guī)則，主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)禁止參展商繼續(xù)參加展覽。

八、主導(dǎo)法律

上述法則，將以中國法律為主導(dǎo)，參展商同意遵守中國法庭裁決。

備注：

1、客人入住時(shí)間所發(fā)生的所有費(fèi)用，均直接在酒店前臺(tái)先付。

2、賓館到會(huì)場每天有班車接送，班車時(shí)間為早8:10，晚17點(diǎn)

3、訂房收到回執(zhí)為準(zhǔn)，酒店預(yù)定工作截止至2018年07月5日

通訊聯(lián)絡(luò):

地址：北京市朝陽區(qū)西壩河北里16號(hào)圣杰商務(wù)樓6層

電話：400 052 0818

傳真：010-59792573

郵編：100028

官方網(wǎng)址：http://m.hingjaak.com